Alias, yönlendirme ve posta kutusu arasındaki fark
Posta kutusu parola, depolama, klasörler ve doğrudan oturum açma sağlar. Alias ise bir kaynak adresi bir veya daha fazla hedefe teslim eden eşlemedir; kendi Gelen Kutusu veya parolası yoktur. Yönlendirme, gelen iletinin başka bir adrese aktarılmasını anlatır ve alias ile uygulanabilir. Catch-all, alan adında açıkça tanımlanmamış bütün yerel kısımları tek hedefe yakalar.
| İhtiyaç | Tercih | Gerekçe |
|---|---|---|
| Kişi oturum açacak ve kendi geçmişini tutacak | Posta kutusu | Parola, kota ve klasör gerekir |
| info@ mevcut çalışana ulaşacak | Alias | Ayrı depolama ve parola gereksizdir |
| Eski adres yeni adrese geçici taşınacak | Alias/yönlendirme | Geçiş dönemi teslimatı korunur |
| Tüm yazım hataları kabul edilecek | Genellikle kullanmayın | Catch-all spam ve gereksiz trafiği artırır |
Alias hedefi yerel veya harici bir adres olabilir. Harici yönlendirmede alıcının spam politikası ve özgün kimlik doğrulaması teslimatı etkileyebilir. Kritik arşivi yalnızca harici forward üzerine kurmayın.
Kurumsal E-posta'da alias oluşturma
- EuroVDC istemci alanına girip Kurumsal E-posta hizmetini açın.
- Aliases bölümüne geçin ve yeni alias komutunu seçin.
- Kaynak/source address alanına teslim almak istediğiniz adresi yazın veya yerel kısım ile alan adını seçin.
- Goto/target alanına hedef adresi girin. Birden çok hedef destekleniyorsa arayüzün istediği ayırıcıyı kullanın ve her adresi doğrulayın.
- Gerekliyse etkinlik veya catch-all seçeneğini ayarlayın; özeti okuyup kaydedin.
- Listeye dönerek kaynak, goto hedefi ve etkinlik durumunu yeniden kontrol edin.
Mevcut kaynak-hedef eşleşmelerini inceleyin. Limit doluysa “Tüm alias hakkınızı kullandınız…” uyarısı görüntülenebilir; yinelenen veya artık kullanılmayan kayıtları kontrol edin.
Source, insanların ileti göndereceği adrestir; goto ise iletinin teslim edileceği gerçek hedeftir. Bunları ters yazmak beklenmeyen teslimat veya döngü oluşturabilir.
Harici hedefin yazımını doğrulayın. Catch-all'ı yalnızca risk kabulüyle etkinleştirin. Goto null, spam veya ham gibi özel hedefleri normal yönlendirme sanmayın.
Etkin durumu, alan adını ve tüm hedefleri okuyun; ardından hem yerel hem harici bir göndericiden test edin.
Goto hedefleri ne anlama gelir?
Normal kullanımda goto alanı gerçek bir posta kutusunu veya harici adresi gösterir. Arayüz ayrıca null, spam veya ham gibi özel seçenekler sunabilir. Null teslimatı bilinçli biçimde yok saymak için, spam/ham seçenekleri ise sınıflandırma veya eğitim iş akışları için tasarlanmıştır. Bunları çalışan adres hedefi yerine seçmek iletilerin kullanıcı Gelen Kutusu'na ulaşmamasına neden olabilir. Amacı belgelenmemiş özel hedef oluşturmayın.
Harici yönlendirme için güvenli uygulama
- Hedef adresi kopyalayıp yapıştırdıktan sonra görünmeyen boşlukları ve yazım hatalarını kontrol edin.
- Önce küçük, eksiz bir test iletisi; sonra gerçekçi konu ve ek içeren ikinci test gönderin.
- Kaynak posta kutusunda kopya kalması gerekiyorsa hedefler arasına o yerel adresi de ürünün desteklediği biçimde ekleyin.
- Harici hizmette Junk/Spam klasörünü ve tam ileti başlıklarını kontrol edin.
- Yönlendirilmiş ileti SPF nedeniyle farklı değerlendirilebilir; DKIM ve DMARC sonuçlarını birlikte okuyun.
- Hedef çalışan ayrıldığında veya dış hesap kapandığında alias envanterini hemen güncelleyin.
Bir alias, hedef kullanıcının kaynak adres adına güvenilir şekilde gönderim yapma yetkisini otomatik oluşturmaz. “Kimden” adresiyle göndermek gerekiyorsa istemci kimliği, sunucu izni ve alan adı doğrulamasını ayrıca planlayın. Teslim alma testi ile gönderme yetkisi testini birbirine karıştırmayın.
Catch-all ne zaman kullanılmamalı?
Catch-all, örneğin yazilmamis@alanadiniz.com gibi tanımlanmamış her adresi kabul eder. Bu davranış eski veya öngörülemeyen adresleri kaçırmamak için cazip görünür; fakat sözlük saldırıları ve rastgele yerel kısımlara gönderilen spam artık alıcı sunucuda reddedilmek yerine hedef posta kutusuna taşınır. Sonuç daha fazla spam, kota tüketimi, filtre yükü ve gerçek iletileri ayıklama maliyetidir.
Yalnızca kısa süreli alan adı geçişi, denetlenebilir bir kampanya veya bütün olası adresleri kabul etmeyi gerektiren belgeli bir iş kuralı varsa catch-all düşünün. Süre sonu belirleyin, ayrı bir hedef ve sıkı filtre kullanın, hacmi gözlemleyin. Normal kurumsal kullanımda gerekli adresleri açık alias olarak oluşturmak daha güvenli ve ölçülebilirdir.
Catch-all oluşturma ve test
- Aliases ekranında doğru alan adını seçin ve catch-all seçeneğini açın.
- Goto hedefini yoğunluğu kaldırabilecek, izlenen bir posta kutusu olarak belirleyin.
- Kaydetmeden önce bilinen posta kutularını ve alias'ları listeleyin; bunların normal teslimatı korunmalıdır.
- Rastgele, daha önce kullanılmamış bir yerel kısma test gönderin.
- İletinin catch-all hedefinde göründüğünü, mevcut adreslerin kendi hedeflerine gitmeye devam ettiğini doğrulayın.
- Spam ve kota artışını izleyin; gerek kalmadığında catch-all'ı kapatın.
Alias kotası ve sorun giderme
Alias sayısı ürün kotasıyla sınırlıdır. “Tüm alias hakkınızı kullandınız…” mesajı bir parola veya DNS hatası değildir; kullanılabilir alias hakkı kalmadığını bildirir. Aynı işi yapan yinelenen kayıtları, süresi dolmuş çalışan adreslerini ve geçici kampanya alias'larını gözden geçirin. İş gereksinimi sürüyorsa doğru ürün kapasitesi için destekle görüşün; limiti catch-all ile dolanmak spam riskini büyütür.
| Belirti | Kontrol | Sonraki adım |
|---|---|---|
| Alias kaydedilemiyor | Kota, yinelenen source, adres biçimi | Eski kaydı kaldır veya kapasiteyi doğrula |
| Yerel hedef alıyor, harici almıyor | Harici Spam, bounce, başlıklar | Hedef politikasını ve kimlik doğrulamayı incele |
| İleti kayboluyor | Goto null/spam/ham ve filtreler | Normal hedefi geri yükle, test gönder |
| Beklenmeyen çok ileti geliyor | Catch-all durumu | Gerekmiyorsa kapat, açık alias kullan |
| Döngü veya tekrar | Kaynak-hedef zinciri | Birbirine yönlenen kayıtları kaldır |
Değişiklik sonrası doğrulama
- Kaynak alias'a aynı alan adındaki bir hesaptan benzersiz konulu ileti gönderin.
- İkinci testi bağımsız bir harici hizmetten gönderin.
- Her goto hedefinde tek kopya oluştuğunu, gecikmeyi ve Spam klasörünü kontrol edin.
- Yanlış adrese göndererek catch-all davranışını yalnızca catch-all bilerek açıksa sınayın.
- Test iletisinin başlıklarında To, Delivered-To ve kimlik doğrulama sonuçlarını kaydedin.
Ürün ayrımı, bağlantı ve DNS
Kurumsal E-posta (Mailcow) ile hosting e-postası farklıdır. Hosting ürününde https://SUNUCU:2222 DirectAdmin → Email Accounts posta kutularını, Email Forwarders alias ve yönlendirmeleri yönetir.
Kurumsal sunucu securemail.eurovdc.eu, kullanıcı adı tam adrestir: IMAP 993 SSL/TLS; SMTP 587 STARTTLS veya 465 SSL/TLS; POP3 995 SSL/TLS. Webmail: https://mail.YOURDOMAIN.com/user.
Bağlantı ve SPF/DKIM rehberlerini izleyin. MX/SPF ve DKIM hazır olmalı; DNS önbelleği gecikme yaratabilir.
Hızlı kontrol listesi
- Ürün, alan adı ve kota doğru.
- MX/SPF/DKIM hazır.
- Webmail, IMAP ve SMTP test edildi.
Yardım PDF'leri ve support@eurovdc.eu yardımcı olur. Ürün, zaman, hata ve güvenli ekran görüntüsünü iletin; parola göndermeyin. Altyapı Sofia, AB'dedir.