Domain’inizdeki kurumsal e-posta göndermek için SMTP, almak için IMAP (veya POP) kullanır. Portlar, şifreleme ve DNS kimlik doğrulaması doğruysa gelen kutusu; yanlışsa spam. Bu rehber istemci ayarları, yaygın portlar, SPF/DKIM temelleri ve EuroVDC kurumsal mailin Sofya (AB) yığınına nasıl oturduğunu anlatır.
Bir dakikada SMTP ve IMAP
- SMTP: Giden gönderim. İstemci kimlik doğrular; sunucu alıcının MX’ine iletir.
- IMAP: Posta sunucuda kalır; klasörler cihazlar arasında senkronize olur. Ekipler için tercih edin.
- POP: İndirir ve çoğu zaman sunucudan siler—tek cihaz için olur, paylaşım için zayıf.
Modern kurulumların çoğu: okuma için IMAP, gönderme için SMTP submission; ikisi de TLS üzerinde.
Yaygın portlar (şifreli)
| Protokol | Tipik port | Not |
|---|---|---|
| IMAP | 993 | IMAPS (TLS) |
| SMTP submission | 465 veya 587 | 465 örtük TLS; 587 STARTTLS—sağlayıcı dokümanına uyun |
| POP | 995 | Hâlâ POP kullanıyorsanız POPS |
Genel ağlarda düz portlardan (143/25/110) kaçının. Hosting veya mail panelindeki tam hostname ve şifreleme modunu kullanın—tahmin “bağlanamıyor” döngüsü üretir.
DNS: SPF, DKIM ve DMARC
Alıcı sunucular güveni kibar imzalardan değil DNS’ten okur:
- SPF: Domain adına kim gönderebilir.
- DKIM: Mesajın yolda değişmediğini kanıtlayan imza.
- DMARC: SPF/DKIM başarısızlığında politika (none → quarantine → reject) ve raporlama.
Kurumsal mail açınca SPF ve DKIM yayınlayın; sıkılaştırmadan önce DMARC’ı p=none ile rapor toplayın. From domain’ini kimlik doğrulanan domain ile hizalayın.
İstemci kurulum kontrol listesi
- Posta kutusunu oluşturun; paneldeki sunucu hostname’lerini not edin.
- Outlook, Apple Mail, Thunderbird veya mobilde IMAP + SMTP ekleyin.
- İkisinde de SSL/TLS açın; doküman başka demedikçe kullanıcı adı tam e-posta olsun.
- Harici adrese test gönderin; başlıklarda SPF/DKIM pass kontrol edin.
- Taşımada MX öncesi TTL’yi düşürün; istikrar sonrası yükseltin.
EuroVDC kurumsal mail
EuroVDC kurumsal mail, yönettiğiniz domain’lere posta kutusu bağlar; Sofya (AB) hosting ile yan yana. Site, DNS ve mail tek hesapta SPF/DKIM güncellemeleri ve personel çıkışı operasyonel olarak sade kalır. Aynı marka domain’inde siteyle birlikte web hosting kullanın.
Sıkça sorulan sorular
SMTP için hangi port?
Sağlayıcınıza uyun: genelde STARTTLS ile 587 veya SSL/TLS ile 465. Port 25 sunucudan sunucuya relay içindir; tipik istemci gönderimi değildir.
Küçük şirket için IMAP mi POP mu?
IMAP. Posta sunucuda kalır; telefon ve masaüstü senkronize olur. POP yalnızca tek cihaz, indirme odaklı alışkanlıklar içindir.
SPF olmadan neden spam’e düşer?
Alıcılar yetkili göndericileri doğrulayamaz. Eksik SPF/DKIM, meşru mesajların spam’e düşmesinin yaygın nedenidir.
İlk günden DMARC şart mı?
SPF ve DKIM ile başlayın. İzlemek için p=none DMARC ekleyin; raporlar temizlenince quarantine veya reject’e geçin.
Gmail istemcisiyle kurumsal mail kullanılır mı?
Birçok istemci IMAP/SMTP ile kurumsal hostunuza bağlanabilir. Bu, ücretsiz @gmail.com’un doğru DNS olmadan domain adına göndermesinden farklıdır.
EuroVDC mail ile nasıl başlanır?
Kurumsal mail açın, domain’de kutu oluşturun, panele göre MX/SPF/DKIM ayarlayın ve istemcileri yayınlanan portlarla yapılandırın.
