Firmen-E-Mail auf Ihrer Domain nutzt SMTP zum Senden und IMAP (oder POP) zum Empfangen. Ports, Verschlüsselung und DNS-Authentifizierung entscheiden über Posteingang oder Spam. Dieser Leitfaden deckt Client-Einstellungen, gängige Ports, SPF/DKIM-Basics und EuroVDC Firmen-E-Mail im EU-Stack (Sofia) ab.
SMTP vs IMAP in einer Minute
- SMTP: Ausgang. Der Client authentifiziert; der Server leitet an die Empfänger-MX weiter.
- IMAP: Mail bleibt auf dem Server; Ordner synchronisieren geräteübergreifend. Für Teams bevorzugen.
- POP: Lädt herunter und löscht oft vom Server—ok für ein Gerät, schwach für Teams.
Modern typisch: IMAP lesen, SMTP Submission senden, beides über TLS.
Gängige Ports (verschlüsselt)
| Protokoll | Typischer Port | Hinweis |
|---|---|---|
| IMAP | 993 | IMAPS (TLS) |
| SMTP Submission | 465 oder 587 | 465 implizites TLS; 587 STARTTLS—Doku des Anbieters folgen |
| POP | 995 | POPS, falls noch POP |
Klartext-Ports (143/25/110) in öffentlichen Netzen meiden. Exakten Hostnamen und Verschlüsselungsmodus aus dem Panel nutzen—Raten erzeugt „keine Verbindung“-Schleifen.
DNS: SPF, DKIM und DMARC
Empfangsserver lesen Vertrauen aus DNS, nicht aus Höflichkeitssignaturen:
- SPF: Welche Hosts als Ihre Domain senden dürfen.
- DKIM: Kryptografische Signatur gegen Manipulation.
- DMARC: Policy bei SPF/DKIM-Fehler (none → quarantine → reject) plus Reporting.
SPF und DKIM beim Aktivieren der Firmenmail publizieren; DMARC zuerst mit p=none, dann verschärfen. From-Domain mit authentifizierter Domain ausrichten.
Client-Checkliste
- Mailbox anlegen; Server-Hostnamen aus dem Panel notieren.
- In Outlook, Apple Mail, Thunderbird oder Mobile IMAP + SMTP einrichten.
- SSL/TLS auf beiden aktivieren; Username meist volle E-Mail-Adresse.
- Test an externe Adresse; Header auf SPF/DKIM pass prüfen.
- Vor MX-Umstellung TTL senken; nach Stabilität wieder anheben.
EuroVDC Firmen-E-Mail
EuroVDC Firmen-E-Mail hängt Postfächer an Domains, die Sie bei uns verwalten—neben Hosting in Sofia (EU). Site, DNS und Mail in einem Konto halten SPF/DKIM-Updates und Offboarding einfach. Mit Webhosting kombinieren, wenn Website und Mail dieselbe Marken-Domain teilen.
Häufig gestellte Fragen
Welcher Port für SMTP?
Anbieter folgen: meist 587 mit STARTTLS oder 465 mit SSL/TLS. Port 25 ist Server-zu-Server-Relay, nicht typische Client-Submission.
IMAP oder POP für kleine Firmen?
IMAP. Mail bleibt auf dem Server und synchronisiert. POP nur für Single-Device-Download-Gewohnheiten.
Warum Spam ohne SPF?
Empfänger können autorisierte Absender nicht verifizieren. Unvollständiges SPF/DKIM ist ein häufiger Spam-Ordner-Grund.
Brauche ich DMARC am ersten Tag?
Mit SPF und DKIM starten. DMARC mit p=none zum Beobachten, dann quarantine/reject bei sauberen Reports.
Gmail-Clients mit Firmenmail?
Viele Clients verbinden per IMAP/SMTP zu Ihrem Firmenhost. Das ist etwas anderes als kostenloses @gmail.com „Senden als“ ohne korrektes DNS.
Start mit EuroVDC Mail?
Firmen-E-Mail öffnen, Postfächer anlegen, MX/SPF/DKIM laut Panel setzen, Clients mit den veröffentlichten Ports konfigurieren.
