Кажат „корпоративен имейл“ и много екипи скачат към абонамент за Google Workspace. Workspace е продуктов избор, не дефиниция на фирмена поща. Получателите разпознават марката чрез MX, SPF, DKIM и DMARC. С верни записи пощата, хоствана в ЕС на ваш стек, върши същата работа.
EuroVDC корпоративен имейл ползва MX securemail.eurovdc.eu (приоритет 10), типичен SPF v=spf1 mx ip4:45.84.90.12 -all, зони често на ns1.eurovdc.eu / ns2.eurovdc.eu. Инфраструктурата в София остава в GDPR география; логото на голям облак не е задължително. Продукт: корпоративен имейл.
Задължителен е DNS наборът
Workspace, Microsoft 365 или независима поща — всички искат верен MX и автентикация в зоната. Грешен MX, счупен SPF include, липсващ DKIM селектор или само monitor DMARC решават доставката. Таблици: SPF, DKIM, DMARC и доставка. Nameserver и A/MX/TXT: DNS записи.
Кога Workspace има смисъл — и кога не
- Има смисъл: Тясна Docs/Drive/Meet интеграция, съществуваща Google идентичност, съзнателен SaaS избор.
- Не е нужно: Основно кутии
@firma.bg, календар и IMAP/webmail. - Данни в ЕС: Пощата в ЕС чрез self-host или регионален доставчик остава валиден път.
- Цена: Сравнете SaaS на място с DNS + корпоративна квота.
Скелет на независима корпоративна настройка
- Стабилизирайте nameserver-ите; MX към
securemail.eurovdc.eu. - Ограничете SPF до
v=spf1 mx ip4:45.84.90.12 -all; трети страни само съзнателно. - Публикувайте DKIM от панела; DMARC първо monitor, после затягане.
- Създайте кутии: създаване на имейл акаунти; роли с alias, catch-all изключен — alias и catch-all.
- IMAP/SMTP от документацията; работещ Gmail forward не е архитектура.
Предположения, които се провалят
Без Google акаунт няма „истинска“ поща; PHP mail() от уеб хостинг е корпоративно; два наполовина живи MX/SPF комплекта. Изберете един authoritative път, заключете DNS към него, спрете останалото.
ЧЗВ
Доставка към Gmail без Workspace?
Да. Inbox/spam зависят от вашата автентикация и репутация, не от Workspace абонамент.
Валиден ли е още self-host EU mail?
Да — с пачове, backup, мониторинг и DNS дисциплина. Регионален продукт като EuroVDC го оперира за вас.
Тест без смяна на MX към Workspace?
Само поддомейн или планиран dual-delivery. Два полу-живи MX губят поща. Документирайте един cutover.
Нужни ли са календар и файлове?
Пощата и groupware могат да са отделни. Поща в ЕС, файлове другаде — възможно; напишете политиката ясно.
Трябва ли SPF да include-ва Google?
Само ако изпращате през Google. При EuroVDC securemail типичният запис е mx плюс публикувания IPv4 — без случайни include.
